Johku Max Käytössä nyt
”Tee Virtaselle tilaus lauantain melontaretkestä klo 10, kaksi aikuista ja yksi lapsi.”
Johku Maxissa voit antaa tilausten luomisen omalle AI-avustajallesi. Avustaja hakee tuotteen vapaat ajat ja lipputyypit, näyttää tilauksen ensin esikatseluna ja tallentaa sen, kun vahvistat. Samalla tavalla se tuo varaukset vanhasta järjestelmästäsi Johkuun.
Puhelinvaraus tilaukseksi, vanhat varaukset Johkuun
Tilauksen luonti sopii tilanteisiin, joissa asiakas varaa puhelimitse tai sähköpostilla, ja se toimii mille tahansa tuotteelle. Kun vaihdat Johkuun toisesta järjestelmästä, avustaja tuo olemassa olevat varaukset alkuperäisine päivineen. Ne varaavat kalenterista paikkansa ensimmäisestä päivästä alkaen.
Sama varauslogiikka, tuonti ilman tuplia
Samat säännöt kuin kauppapaikalla
Kun pyydät tilauksen, Johku tarkistaa jokaisen rivin kauppapaikan varaussäännöillä: tarjolla olevat ajat, lipputyypit, resurssit ja optiot. Mikäli saatavuutta ei ole, tilausta ei voi tehdä ja avustajasi palauttaa tämän tiedon sinulle.
Varaukset säilyttävät tietonsa
Kun tuot varauksia vanhasta järjestelmästä, päivät, kellonajat, rivin hinta ja alkuperäinen tilauspäivä säilyvät. Kun tilauksella on vanhan järjestelmän viite, sama tuonti uudelleen ajettuna palauttaa jo tuodun tilauksen eikä tee tuplaa.
Kirjanpito ja kassa pysyvät siistinä
Vanhat varaukset tuodaan Johkuun tilauksina ilman tositteita, joten niistä ei synny päällekkäistä kirjanpitoa. Vanhassa järjestelmässä maksetut varaukset merkitään maksetuiksi, ja maksamattomat voidaan tuoda vahvistettuina tilauksina. Jos tositteita tarvitaan, maksetulle varaukselle voidaan luoda tuonnissa tosite, joka päivätään maksupäivälle eikä siirry kirjanpitointegraatioon ilman erillistä valintaa. Vahvistetun tilauksen voi myös hyväksyä tositteeksi POS:ssa kortilla, käteisellä, laskulla tai ilman maksusuorituksia. Tällöin tosite päivätään hyväksymispäivälle ja siirtyy käytössä olevaan kirjanpitointegraatioon.
Hyvä tietää
Tilausten luonti ja tuonti ovat avustajan käytössä vain Johku Maxissa ja vain ylläpitäjän tunnuksilla.
Avustaja ei ota maksuja. Uusi tilaus jää avoimeksi tai vahvistetuksi, ja avoimen tilauksen asiakas maksaa maksulinkillä.
Tuonti ei oletuksena lähetä asiakkaille viestejä. Se ei myöskään luo arvokortteja eikä kokoelmien käyttöoikeuksia.
Varausten siirto vanhasta järjestelmästä sisältyy Johkun käyttöönottoon molemmissa paketeissa. Johku Maxissa voit tehdä sen myös itse omalla AI-avustajallasi.
Oma AI-avustajasi, esimerkiksi Claude tai ChatGPT, on oma tilauksesi, eikä se sisälly Maxiin.
Esimerkki
Pyydät: ”Tuo tämän listan kesän varaukset Johkuun.” Avustaja näyttää esikatselun riveistä ja mahdollisista varoituksista. Kun vahvistat, varaukset tulevat Johkuun alkuperäisine päivineen, ja tarkistat ne Johkun hallinnasta.
Saatavuus
Tuotteet ja toimialat: kaikki tuotteet, kaikki toimialat
Hinta: sisältyy Johku Maxiin, katso Johkun hinnoittelu
Käyttöönotto
Johku Maxin voi tilata käyttöön saman tien Johkun asetuksissa, yritysprofiilin välilehdellä Johku-kauppiastili. Kytket Maxin itse omaan AI-avustajaasi. Ohje on Johku Supportissa: Näin kytket Johku Maxin AI-avustajaasi (Claude ja ChatGPT).
Lue lisää
Kysyttävää tilausten luonnista ja tuonnista?
Johku Maxissa apunasi on nimetty asiantuntija (Merchant Success -operaattori).